POUR LES FORMATRICES DES MÉTIERS DE LA BEAUTÉ
Vos sessions, vos stagiaires, vos émargements : tout est tenu.
Ouvrez une session, suivez les inscriptions, constituez les dossiers stagiaires et faites signer l’émargement sur tablette. Le jour d’un contrôle, tout s’exporte en un clic.
SESSION EN COURS
Extension de cils · Niveau 1
Du 14 au 16 septembre · 3 jours
ÉTAPES DE LA SESSION
- Inscriptions
- Convocations
- Émargement
- Attestations
CE QUE VOUS GÉREZ AUJOURD’HUI
Une session, et déjà trois classeurs
Voilà ce que nous racontent les formatrices avant d’installer Civetta, quelle que soit la spécialité enseignée.
Des inscriptions dispersées
Une stagiaire s’inscrit par message, une autre par téléphone, une troisième a réglé son acompte sans que vous sachiez laquelle. Le nombre de places restantes se recompte à la main, la veille de la session.
Des feuilles d’émargement fragiles
Une feuille papier photocopiée, signée au crayon, oubliée dans une pochette. S’il en manque une, c’est la session entière qui devient difficile à justifier.
Un dossier à reconstituer dans l’urgence
Programme, convocations, attestations, pièces des stagiaires : quand on vous demande le dossier d’une session passée, vous y consacrez une soirée au lieu de dix minutes.
CE QUE FAIT CIVETTA POUR VOUS
Vos formations, du premier appel à l’attestation
Les modules sont présentés dans l’ordre où vous les utilisez réellement, d’une session à l’autre.
- 1
SESSIONS DE FORMATION
Ouvrez une session en deux minutes
Intitulé, dates, lieu, nombre de places, tarif : la session est créée et vos stagiaires peuvent s’y inscrire. Les places restantes se mettent à jour toutes seules, et la liste d’attente prend le relais quand la session est complète.
- 2
INSCRIPTIONS ET DOSSIERS STAGIAIRES
Un dossier par stagiaire, complété au fil de l’eau
Coordonnées, statut, pièces déposées, acompte réglé, convocation envoyée : chaque stagiaire a sa fiche, et vous voyez d’un coup d’œil ce qu’il manque avant le premier jour.
- 3
ÉMARGEMENT SIGNÉ SUR TABLETTE
La signature au doigt, horodatée, une demi-journée à la fois
Vous faites circuler la tablette : chaque stagiaire signe sa présence, matin et après-midi. La feuille est datée, complète, exportable en PDF. Plus de photocopies, plus de signature manquante.
- 4
SUIVI DES ÉTAPES
Vous savez où en est chaque session
Inscriptions, convocations, émargement, attestations : chaque étape se coche et se voit. Les sessions à venir affichent ce qui reste à faire, sans que vous ayez à tenir un tableau à part.
- 5
TRAÇABILITÉ ET EXPORT
Le dossier d’une session, prêt à transmettre
Feuilles d’émargement, liste des stagiaires, attestations et pièces justificatives s’exportent en PDF pour une session donnée. De quoi répondre sereinement aux pièces demandées dans une démarche Qualiopi.
ET AUSSI
L’agenda de votre institut, si vous en avez un
Beaucoup de formatrices reçoivent aussi des clientes entre deux sessions. Civetta tient l’agenda de vos prestations dans la même application, sans second abonnement : les jours de formation apparaissent dans votre agenda, et vos clientes ne peuvent pas réserver dessus.
Voir le parcours Institut« Les feuilles d’émargement signées sur la tablette, c’est ce qui m’a convaincue. Quand on me demande le dossier d’une session, je l’exporte en deux minutes au lieu de fouiller dans mes classeurs. Et comme je reçois encore des clientes le vendredi, tout est dans le même agenda. »
LE PLAN RECOMMANDÉ
Le plan Formation, pensé pour vos sessions
Il contient tout ce que fait Civetta, formations comprises. Deux mois offerts en réglant à l’année.
QUESTIONS DES FORMATRICES
Ce que l’on nous demande sur la formation
CE QUE VOUS POUVEZ EXPORTER
VOTRE PROCHAINE SESSION
Ouvrez-la dans Civetta
Trente jours pour créer une vraie session, inscrire vos stagiaires et faire signer un premier émargement. Sans carte bancaire.